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Teamkoordination HR Operations - Stab Governance & Prozesse (m/w/d)

  • bundesweit
  • unbefristet
  • Vollzeit

Genoverband e.V.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Deine Aufgaben

  • Strategische Weiterentwicklung des Teams HR Governance & Prozesse, sowie fachliche Führungskraft der Mitarbeitenden mit Verantwortung für Aufgabenkoordination, Wissensaufbau und Förderung einer vertrauensvollen Teamkultur
  • Verantwortung für das HR-Prozessmanagement einschließlich der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung HR Operations in strategischen, organisatorischen und operativen Themen, sowie Aufbau und die Durchführung des Archivmanagements
  • Verantwortung für das Projektmanagement der Abteilung einschließlich Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Reorganisationen sowie Steuerung der Schnittstelle zum Projektportfolio-Management
  • Steuert HR Governance, Compliance-, Datenschutz- und Revisionsthemen in enger Zusammenarbeit u.a. mit Datenschutz, integrierten Risikomanagement und interner Revision
  • Erstellung von definierten und ad hoc Analysen/Auswertungen mit HR-Operations-Bezug, Bereitstellung relevanter HR-Reports und Personalveränderungslisten sowie Sicherstellung einer adressatengerechten Kommunikation
  • Stetige Weiterentwicklung der Mitarbeitenden auf fachlicher und persönlicher Ebene

Deine Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Prozessmanagement, Prozessoptimierung und Projektmanagement
  • Mindestens erste praktische Erfahrungen in HR Operations (z. B. Entgelt, Personalbetreuung, Recruiting) sowie Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Recruiting, Archiv- oder Ticketsysteme)
  • Kenntnisse in HR Governance sind von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische, strategische und organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
  • Hohe Eigenverantwortung, Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

  Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

  Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

  Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

  Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

  Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

  Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Frau Eva-Marie Goos

Kontakt


Eva-Marie Goos

Du hast Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchtest dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informieren, dann schreib uns eine kurze E-Mail an
eva-marie.goos@genoverband.de. Wir melden uns bei dir!
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