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Teamkoordinator*in (m/w/d) Stammdaten- und Mitgliederverwaltung

  • Hannover
  • unbefristet
  • Vollzeit

Genoverband e.V.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Deine Aufgaben

  • Fachliche Führung des Teams
  • Förderung der individuellen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Planung und Steuerung der Aufgabenverteilung zur Sicherstellung einer optimalen Auslastung
  • Sicherstellung einer transparenten, konsistenten und revisionssicheren Pflege der Stammdaten
  • Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten und korrekten Beitragsabrechnung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Tools und Prozesse (auch der angrenzenden Fachbereiche im Finanz- und Rechnungswesen)
  • Standardisierung von Arbeitsabläufen
  • Steigerung des Automatisierungsgrades
  • Erstellung von Präsentationen speziell für die Vorstandsebene in Bezug auf die Mitgliederverwaltung und -abrechnung in der erforderlichen Qualität
  • Identifizierung und Behebung von Schwachstellen in vorhandenen Prozessen und fortlaufende Optimierung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenorientierung
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Deine Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsfamilie, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Kenntnisse im Navision des GenoVerbandes
  • Stark ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Prozesssicherheit
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessoptimierung
  • Möglichst Erfahrung in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
  • Hohe Innovations- und Umsetzungsstärke
  • Strategisches Denken und ganzheitlicher Blick auf Wertschöpfungsketten
  • Gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Veränderungs- und Gestaltungskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Prozess- und Lösungsorientierung


Bewerbungsschluss: 31.08.2026

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

  Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

  Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

  Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

  Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

  Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

  Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Frau Jana Thesen

Kontakt


Jana Thesen

Du hast Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchtest dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informieren, dann schreib uns eine kurze E-Mail an
jana.thesen@genoverband.de. Wir melden uns bei dir!
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