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Sachbearbeiter*in Fleet Management (m/w/d)
- Hannover
-
- Vollzeit
Genoverband e.V.
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!
Deine Aufgaben
- Operative Betreuung des Fuhrparks der Unternehmensgruppe (Verbandsfamilie) mit aktuell rund 100 Dienstwagen, perspektivisch wachsend
- Unterstützung des zentralen Ansprechpartners im Fleet Management sowie Zusammenarbeit mit Kolleg*innen des Abteilungsteams
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Tagesgeschäft des Fuhrparks
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Vertragsdaten in bestehenden IT-Systemen und Fuhrparksoftwarelösungen
- Erstellung, Pflege und Zuarbeit von Standard-Reports sowie Auswertungen zur Fuhrparkkennzahlen
- Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Maßnahmen, z.B. Führerscheinkontrolle, Unterweisungen und Prüffristen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei operativen Fragestellungen rund um Dienstfahrzeuge
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Einkauf oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion
- Grundkenntnisse im Vertrags- und Leasingswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Offenheit für die Arbeit mit IT-gestützten Fuhrpark- und Verwaltungssystemen
- Verständnis für digitale Prozesse und strukturierte Datenpflege
Einige nicht zu verachtende Vorteile:
Beweglichkeit
Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.
Fairness
Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
Freizeit
Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
Gesundheit
Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.
Flexibilität
Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
Vergünstigungen
Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.
Kontakt
Sophie Reipen
Du hast Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchtest dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informieren, dann schreib uns eine kurze E-Mail an
sophie.reipen@genoverband.de. Wir melden uns bei dir!