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(Senior) Systemadministrator*in d.3 DMS (m/w/d)

  • bundesweit
  • unbefristet
  • Vollzeit 

Genoverband e.V.

Als (Senior) Systemadministrator*in (m/w/d) für das d.3 DMS verantworten Sie die strategische und technische Weiterentwicklung sowie Governance der DMS-/ECM-Landschaft. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Management und externen Partnern und treiben die digitale Transformation voran. 

Ihre Aufgaben

Strategie und Governance

  • (Entwicklung) und Umsetzung einer unternehmensweiten DMS-/ECM-Strategie
  • Definition von Standards, Richtlinien und Governance-Modellen
  • Sicherstellung von Compliance-, Datenschutz- und Revisionsanforderungen

Architektur und Implementierung

  • Gesamtverantwortung für Architektur, Design und Weiterentwicklung von d.3 DMS
  • Planung und Steuerung von Rollouts, Migrationen und Releasewechseln
  • Integration in bestehende Systemlandschaften (z.B. ERP)
  • Performance- und Qualitätsmanagement 

Prozessoptimierung und Automatisierung

  • Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
  • Implementierung von Workflows, elektronischen Akten und Archivlösungen
  • Identifikation von Automatisierungs- und KI-Potenzialen 
  • Beratung des Managements zu Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen 

Projekt- und Stakeholdermanagement

  • Leitung komplexer DMS-Projekte
  • Dienstleistersteuerung
  • Moderation von Workshops und Schulungen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik oder eine Ausbildung mit IT Bezug z.B. Fachinformatiker für Systemintegration
  • Mehrjährige Erfahrung mit d.3 DMS oder vergleichbaren ECM-Systemen
  • Tiefgehendes Know-How in DMS-Architekturen, Schnittstellen und Customizing
  • Erfahrung in Enterprise-Umgebungen und komplexe IT-Landschaften 
  • Kenntnisse in Compliance, Datenschutz (DSGVO) und IT-Security
  • Gute Kenntnisse in:
    • Windows Serverumgebungen
    • Active Directory
    • SQL Datenbanken
    • Webserver und Servicearchitekturen
  • Kenntnisse in Scripting/Automatisierung und API-Design sowie Integration von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
  • Analytisches und strategisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

  Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

  Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

  Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

  Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

  Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

  Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie werden schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Frau Franziska Jacobs

Kontakt


Franziska Jacobs

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an
franziska.jacobs@genoverband.de. Wir melden uns bei Ihnen!
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