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Assistenz - Prüfung Genossenschaften (m/w/d)

Schwerin
unbefristet
Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Deine Aufgaben

Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung
Allgemeine Büroorganisation u.a. Bearbeitung der Eingangspost (Scannen und Zuordnen)
Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende der Abteilung, sowohl telefonisch wie auch per E-Mail
Erstellung von Auftragsbestätigungen für Mandanten
Kontrolle der Rechnungen sowie Bearbeitung dieser
Anfertigungen von Protokollen von Abteilungsbesprechungen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Ggf. Mitarbeit in Projekten, um neue Prozesse zu etablieren

Deine Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Mandanten und Führungskräften
Zuverlässigkeit, Integrität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen, insbesondere Microsoft 365
Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Franziska Jacobs

Du hast Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchtest dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informieren, dann schreib uns eine kurze E-Mail an
franziska.jacobs@genoverband.de. Wir melden uns bei dir!